جمعه , ۲۶ مرداد , ۱۳۹۷

جداسازی اسناد ازبیلت و غیر ازبیلت

در راستای اجرایی نمودن اهداف سال۹۷ دفتر برنامه ریزی و نظارت نیروگاه طوس، جداسازی اسناد ازبیلت و غیر ازبیلت از اسناد موجود در بایگانی مرکز اسناد انجام پذیرفت.

در راستای اجرایی نمودن اهداف سال۹۷ دفتر برنامه ریزی و نظارت نیروگاه طوس، جداسازی اسناد ازبیلت(مطابق ساخت) و غیر ازبیلت در مخزن راکد مرکز اسناد انجام پذیرفت. این پروژه با صرف حدود ۶۶۰ نفر ساعت کار و با همکاری پرسنل مرکز اسناد فنی نیروگاه در بازه زمانی ۶ ماهه انجام شد.
در ابتدا اسناد دپو شده بر اساس ازبیلت و یا غیر ازبیلت بودن جداسازی گردید . این مرحله با صرف تقریبا ۶۰۰ نفر ساعت کار و در مدت پنج ماه انجام پذیرفت. در این مرحله بیش از ۴۵,۰۰۰ برگ نقشه (۲۷,۰۰۰ برگ نقشه سایز بزرگ و ۱۸,۰۰۰ برگ نقشه A3 ) بررسی و جداسازی گردید که حاصل آن جداسازی ۱۲,۹۴۲ برگ (۹۴۲ برگ نقشه سایز بزرگ و ۱۲,۰۰۰ برگ نقشه A3 ) سند ازبیلت بود.
سپس دسته بندی اسناد بر اساس کد هر نقشه انجام شد که این پروسه با صرف ۶۰ نفر ساعت کار و در مدت یک ماه به صورت پاره وقت و موازی با جداسازی اسناد انجام پذیرفت.
شایان ذکر است ،این پروژه در بازه زمانی دوساله تعریف گردیده بود که با همت و تلاش پرسنل مرکز اسناد نیروگاه طوس در شش ماه به پایان رسید آغاز پروژه در بهمن ماه سال ۹۶ و پایان آن در تیر ماه ۹۷ بوده است .

SC_1042.JPG
SC_1043.JPG
SC_1044.JPG
SC_1045.jpg
SC_1046.jpg
SC_1047.JPG
SC_1040.JPG
SC_1041.JPG
SC_1042.JPG
SC_1043.JPG
SC_1044.JPG
SC_1045.jpg

نوشته های مرتبط

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *